個人情報保護方針

個人情報保護方針について

個人情報保護の理念

リンカーズ株式会社(以下、「当社」といいます)は、事業活動及び採用活動を通じてお客様や採用候補者等(以下、「お客様等」といいます)から取得する個人情報並びに当社従業員の個人情報(特定個人情報を含む、以下、「個人情報」という)は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。 したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取扱い、個人情報保護に関して、お客様等及び当社従業員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしてまいります。

方針

1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して

当社の業務を円滑に行うため、氏名、住所、電話番号、電子メールアド レス、所属先情報等の情報、端末情報及びクッキー等を利用した情報を取得・利用します。当社はこれらの個人情報の適正な保護を当社の重大な責務と認識し、この責務を果たすために、 以下の方針に基づき個人情報を取り扱います。

  1. 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得します。
  2. インターネットドメイン名、IPアドレス、当社ウェブサイトの閲覧等の情報を自動的に収集します。
  3. 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用します。
  4. 法令等で認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取得します。なお、以下の場合、個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。
    • 当社が利用目的達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの一部又は全部を委託する場合。(委託先における個人情報の取扱いについては、当社が責任を負います。)
    • 当社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。
  5. 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。そのための措置を個人情報保護マネジメントシステムに定めます。
  6. 目的外利用の必要が生じた場合は、当社ウェブサイト又はシステム等に掲載する規約、その他書面等での明示や、ご登録いただいた電子メールアドレス、電話番号へのご連絡などにより、予めお知らせし、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。

2. 法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」といいます)に関して

個人情報を取扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者(以下、「従業者」といいます)に周知し、遵守いたします。

3. 個人情報の安全管理に関して

個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、以下の必要な対策を講じて適切な管理を行います。

  1. 個人情報の取扱いルールを整備
    個人情報の取扱いに関する責任者(個人情報保護管理責任者)を設置し、法令等や社内規程類に違反している事実、又はそのおそれを把握した場合の個人情報保護管理責任者への報告・連絡体制を整備。
  2. 人的安全管理措置
    個人情報についての秘密保持に関する事項を社内規程類に定め、従業者に対し定期的に個人情報取扱いに関する教育を実施。
  3. 物理的安全管理措置
    個人情報を取扱う区域における入退室管理、持ち込み機器等の制限、閲覧権限の管理を徹底。
  4. 技術的安全管理措置
    アクセス制限等を実施して、従業者の取扱い範囲を限定。

4. 苦情・相談に関して

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応します。

5. 継続的改善に関して

当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、社内規程類遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び社内規程類に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
なお、改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠します。

制定日:2018年 8月21日
改定日:2022年 4月 1日
施行日:2022年 4月 1日

東京都文京区後楽2-3-21
住友不動産飯田橋ビル
リンカーズ株式会社
代表取締役 前田 佳宏

個人情報の取扱いについて

本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的


個人情報の種別 利用目的 開示区分
取引先から委託されたデータ
  • 保守・運用業務のため
  • 展示会・セミナー運営のため
非開示



開示対象個人情報の利用目的


個人情報の種別 利用目的
資料請求や当社ウェブサイト等へお問い合わせを頂いた方の情報
  • お問い合わせへの対応のため
  • お客様のサービス利用状況の確認のため
  • 当社サービスに関するご案内(電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む)のため
お客様・お取引先情報
(当社主催・共催セミナーへのご参加者、名刺交換による情報を含みます)
  • お申込み内容に基づく当社サービスの提供のため
  • お客様との間で締結した契約の履行・履行請求等のため
  • お客様等との連絡、お客様管理のため
  • 当社サービスに関するご案内(電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む)のため
  • 当社サービスや規約の変更など重要なお知らせをするため
  • 当社サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼、当社ウェブサイトへの掲載のため
  • アンケート結果の報告のため
  • 当社ウェブサイトの訪問履歴等をIPアドレス、クッキー情報等と当社が保有するお客様情報と関連付けて、調査・分析し、その結果を当社サービスの利便性の向上、サービス提案・提供、企画、開発、マーケティング活動、広告配信業務に利用するため
外部委託先(応募者を含む)情報
  • 当社による外部委託先選定、連絡、管理のため
  • 契約締結・業務の履行・請求等のため
  • 当社サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼、当社ウェブサイトへの掲載のため
  • アンケート結果の報告のため
採用候補者(応募者を含む)情報
  • 採用選考、連絡、応募履歴の確認のため
    ※採用候補者が当社に入社された場合には、採用候補者の個人情報を引き続き従業者情報として雇用管理のために利用します
従業者(役員を含む)情報
  • 人事・労務、報酬の計算・決定・支払、解職・退職、その他の雇用管理・業績管理、適正な業務運営の確保、会社から従業者等への連絡等に利用します
    従業者が退職(退任を含む)した場合には、退職後所定の期間保管します。また、退職者の個人情報が当社ウェブサイトに掲載されている場合は、引き続き掲載します
株主情報
  • 法律に基づく権利の行使や義務の履行のため
  • 株主としての地位に対する当社からの便宜の供与のため
  • 株主と当社との関係を円滑にするための各種方策の実施のため
  • 各種法令に基づく所定の基準による株主名簿作成などの管理のため



個人情報の提供について

当社は、本人の事前の同意がない限り、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、法令等に基づく場合は、個人情報を必要最小限の範囲で第三者に提供することがあります。

個人情報の取扱いの委託について

当社は、当社ウェブサイトやシステムの運営保守業務、問合せ対応業務、各種サービスの対応業務の全部又は一部を第三者に委託することがあります。この場合、当社は個人情報を適正に取扱うと認められる委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

外国にある第三者への個人情報の提供について

当社は、以下の場合に外国にある第三者に個人情報を提供する場合があります。この場合、個別具体的な提供先の国名、提供先における個人情報の保護の有無等の情報は、WEBセミナー等の申込ページに記載するものとします。

  • 当社が提供するWEBセミナー等において、その主催者又は共催者が外国に所在する事業者・機関(駐日外国大使館を含む)である場合

なお、当社サービスの提供に伴い海外パートナー企業へのデータ連携が発生する場合においては、予めお知らせするものとします。

個人情報の開示請求・訂正・追加・削除・利用停止、その他お問い合わせ対応について

社が本人又はその代理人から、当社が保有する開示対象個人情報に関して利用目的の通知、個人データ及び第三者提供に関する記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、削除、第三者への提供の停止(以下、「開示等の請求」といます)に対応する場合の手続きは、下記のとおりです。なお、開示等の請求により取得した個人情報は、開示等の請求対応に必要な範囲で利用します。

1. 開示等の請求の申出先

開示等の請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。 請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えください。
<個人情報開示等請求書 申出先>
〒112-0004
東京都文京区後楽二丁目3番21号 住友不動産飯田橋ビル6階

2. 開示等の請求における提出書面

開示等の請求を行う場合は、個人情報開示等請求書 に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。

3. 本人確認

当社は開示等請求者の本人確認のため、電話による照合を行います。 ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提出していただく場合がございます。

4. 代理人による開示等のご請求

開示等の請求をすることについて代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類を同封してください。

  1. 代理人本人であることを確認するための書類のコピー(運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点)
    ※運転免許証のコピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
    ※住民票の写しは本籍地及び個人情報(マイナンバー)の記載がないものをご用意ください。
  2. 委任状(本人が委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です)

5. 開示等の請求に関する手数料

1回のご請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。500円分の郵便定額小為替を提出書類に同封してください。郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様等にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知はいたしかねますので、ご注意ください。

6. 開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に請求者が指示した方法(書面又は電磁的方法)によって回答いたします。 ただし、次に定める場合は、不開示又は不対応とさせていただきます。当社が不開示又は不対応を決定した場合は、その旨を付記して請求者に通知します。不開示又は不対応の場合についても所定の手数料をいただきます。

  • 申請書に記載されている住所と本人又は代理人資格確認書類記載の住所が異なるなど、本人が確認できない場合。
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
  • 所定の申請書に不備があった場合。
  • 開示等請求の対象が保有個人データに該当しない場合。
  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
  • その他、法令に定める場合及び法令に違反することとなる場合。

7. 開示等のご請求に対する回答方法

ご不明な点及び苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡ください。
リンカーズ株式会社 個人情報問合せ窓口 feedback@linkers.net
<個人情報に関する責任者> 個人情報保護管理者:経営管理部長

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

ご不明な点及び苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡ください。
※当社の商品・サービスに関するお問合せ先ではございません。

認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565/0120-700-779